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Die Netzwerktreffen finden viermal pro Jahr statt, jeweils am Arbeitsort eines Mitglieds, welches die Sitzungsorganisation und -leitung übernimmt, die Traktandenliste festlegt und eine Einladung verschickt.
Zu den Treffen gehören immer ein Austausch über aktuelle Fragen und Projekte sowie ein Journalclub. Im Rahmen des Journalclubs wird jeweils ein vom Gastgeber/von der Gastgeberin ausgewählter und vorab versandter Fachartikel besprochen.
Weitere zu besprechende Themen können der Gastgeberin/dem Gastgeber vor den Treffen per E-Mail gemeldet werden und werden dann auf die Einladung gesetzt.
Von jedem Treffen wird ein Protokoll erstellt und den Mitgliedern per E-Mail zugestellt.